Kamis, 23 Oktober 2014

Mengenali Microsoft Excel



1.    Pengertian Microsoft Excel
Microsoft Excel yaitu : “Microsoft Excel adalah aplikasi untuk mengolah data secara otomatis yang dapat berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data”.
 
2.    Fungsi Microsoft Excel
a.    Membuat laporan keuangan
b.    Melakukan operasi kali, bagi, rerataan dengan cepat
c.    Menghitung kurs mata uang
d.   Membuat grafik dan table dari suatu perhitungan
e.    Membuat diagram batang, diagram garis, dan diagram lingkaran
f.     Membantu dalam menyelasaikan soal-soal logika dan matematika
g.    Menyajikan data secara tepat, rapih, dan akurat
h.  Memudahkan kita dalam menganalisa data dalam tabel maupun grafik
i.  Memudahkan dalam menganalisa kesalahan rumus ditiap tahap perhitungan pada rumus yang panjang
j.  Memudahkan para akuntan dalam pekerjaannya



3.    Bagian-Bagian Micosoft Excel
a.    Office Button terdiri atas perintah : New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print,
Prepare, Send, Publish dan Close.
b.    Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button
c.    Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama  Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View.
d.   Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
e. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.
f.     Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.
g.    Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.
h.    Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.
i.      Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.
j.      Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.
k.    Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.
l.      Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.
m.  Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.
n.    Status Bar, Status lembar kerja.
o.    Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.
p.    Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.
q.    Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
r.     Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.
s.     Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja

Semoga Informasi diatas dapat bermanfaat :)